Skip to content 
คุณกำลังเจอกับความท้าทายเหล่านี้ใช่ไหม? การประสานงานกับ Speakers ระดับ Top ทั้งในและต่างประเทศ, ระบบลงทะเบียน (Registration) ที่ซับซ้อนสำหรับคนหลักร้อยหลักพัน, เทคโนโลยี Hybrid Event ที่ต้องลื่นไหลไม่ล่มกลางคัน, การบริหารงบประมาณ (Budget) ที่บานปลาย หรือการจัดการโลจิสติกส์และกำหนดการ (Run-down) ที่ต้องรัดกุมสุดๆ
คุณไม่จำเป็นต้องแบกรับความเครียดนี้ไว้คนเดียว! ที่ BENS MICE เราไม่ใช่แค่ออแกไนเซอร์ แต่เราคือ Professional Conference Organizer (PCO) พาร์ทเนอร์ที่จะเปลี่ยนไอเดียที่ซับซ้อนของคุณให้เป็นจริง ด้วยบริการ รับจัดสัมมนาและงานประชุม ที่ครอบคลุมทุกมิติ
Professional Conference Organizer (PCO) คือใคร?
PCO หรือ Professional Conference Organizer ไม่ใช่แค่ออแกไนเซอร์รับจัดงานทั่วไป แต่คือ “ที่ปรึกษาและผู้บริหารจัดการงานประชุม” ระดับมืออาชีพ ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในการวางแผนกลยุทธ์และบริหารจัดการงานประชุมขนาดใหญ่ (Conference) หรืองานสัมมนาระดับนานาชาติ (International Seminar) โดยเฉพาะ ซึ่งมีความซับซ้อนสูงกว่างานอีเวนต์ประเภทอื่น
งาน Conference ยิ่งใหญ่ ยิ่งซับซ้อน: 3 ความท้าทายหลักที่ PCO ช่วยคุณได้
การบริหารจัดการวิทยากร (Speaker & VIP Management)
การเชิญ Speaker ระดับ Top ทั้งในและต่างประเทศ มีขั้นตอนที่ซับซ้อน ตั้งแต่การติดต่อ ประสานงานหัวข้อ สัญญา การเดินทาง ที่พัก และการดูแลระดับ VVIP ตลอดงาน
เทคโนโลยีและระบบลงทะเบียน (Tech & Registration)
งาน Conference สมัยใหม่ต้องการระบบลงทะเบียนที่เสถียร รองรับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก และมักพ่วงด้วยเทคโนโลยี Hybrid Event ที่ต้องถ่ายทอดสดอย่างลื่นไหล ไม่ล่มกลางคัน
ความซับซ้อนด้านโลจิสติกส์และงบประมาณ (Logistics & Budgeting)
การคุมงบประมาณไม่ให้บานปลาย การจัดหาสถานที่ที่เหมาะสม การขนส่งอุปกรณ์ และการวางแผนกำหนดการ (Run-down) ที่รัดกุมเป็นวินาที คือหัวใจสำคัญที่ต้องอาศัยประสบการณ์
บริการครบวงจรจาก BENS MICE (Our End-to-End Services)
ที่ BENS MICE เราให้บริการ PCO แบบครบวงจร (End-to-End) เปลี่ยนความกังวลของคุณให้เป็นความสำเร็จที่น่าจดจำ
Strategic Planning & Budgeting
เริ่มต้นตั้งแต่การวางกลยุทธ์ของงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายองค์กร พร้อมวางแผนและควบคุมงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
Speaker & VIP Management
เรามีประสบการณ์ในการติดต่อและดูแลวิทยากร (Keynote Speakers) และแขก VVIP ระดับสากล พร้อมจัดการเรื่องการเดินทางและที่พักอย่างเหนือระดับ
Tech & Registration
ให้บริการระบบลงทะเบียนออนไลน์ที่ทันสมัย และเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี Virtual/Hybrid Event เพื่อประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อของผู้ร่วมงาน
Venue Sourcing & Logistics
เครือข่ายพันธมิตรที่แข็งแกร่งช่วยให้เราสามารถจัดหาสถานที่ที่ดีที่สุดในงบประมาณที่เหมาะสม พร้อมบริหารการขนส่งและโลจิสติกส์ทั้งหมด
On-site Management
ทีมงานมืออาชีพ (Run-down Team) ของเราจะประจำการดูแลหน้างานจริงในทุกจุด เพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและทำให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
ไม่ว่าคุณจะยังสับสนว่างานที่ต้องการจัดควรเป็นรูปแบบไหน ลองอ่านบทความเจาะลึกความแตกต่างของ Conference, Seminar และ Workshop เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้น หรือให้ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเข้าไปช่วยวางแผนตั้งแต่ต้น
สร้างความสำเร็จที่เหนือกว่าให้กับ Conference ของคุณ
ด้วยประสบการณ์ยาวนานในวงการ MICE และความไว้วางใจจากองค์กรชั้นนำมากมาย เรามั่นใจว่า BENS MICE คือพาร์ทเนอร์ PCO ที่คุณมองหา เราไม่ได้แค่ “จัดงาน” แต่เรา “สร้างความสำเร็จ” ให้กับ Conference ของคุณ
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
PCO แตกต่างจาก Event Organizer ทั่วไปอย่างไร?
ตอบ: PCO (Professional Conference Organizer) โฟกัสที่การ “บริหารจัดการ” งานประชุมวิชาการหรืองานสเกลใหญ่ที่มีความซับซ้อนสูง (เช่น การจัดการวิทยากร, ระบบลงทะเบียนที่ซับซ้อน, เทคโนโลยี Hybrid) ในขณะที่ Event Organizer ทั่วไปอาจเชี่ยวชาญงานอีเวนต์ที่เน้นความบันเทิงหรืองานเปิดตัวสินค้า
ควรเริ่มวางแผนงาน Conference ล่วงหน้านานเท่าไหร่?
ตอบ: สำหรับงาน Conference ขนาดใหญ่หรือระดับนานาชาติ เราแนะนำให้เริ่มวางแผนอย่างน้อย 6-12 เดือนล่วงหน้า เพื่อให้มีเวลาเพียงพอในการจองสถานที่, ประสานงานวิทยากรระดับ Top, และวางแผนการตลาด
BENS MICE รับจัดงาน Conference รูปแบบ Hybrid หรือไม่?
ตอบ: ใช่ครับ เรามีความเชี่ยวชาญสูงในการจัดงานรูปแบบ Hybrid และ Virtual Event โดยมีเทคโนโลยีและทีมงานมืออาชีพรองรับประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อทั้งผู้ร่วมงาน On-site และ Online
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ PCO ของเราวันนี้
ไม่ว่าคุณจะมีความต้องการที่ซับซ้อน หรือมีโจทย์ที่ท้าทายเพียงใด ทีมงาน BENS MICE พร้อมให้คำปรึกษาและออกแบบการจัดงานที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด เพราะเราเชื่อว่าความสำเร็จของงานคือภาพสะท้อนความเป็นมืออาชีพของแบรนด์
ปรึกษาและวางแผนการจัดงานประชุมสุดพิเศษของคุณได้ที่:
