เวลาหา “ห้องประชุมสัมมนา” ส่วนใหญ่ทีม HR หรือแอดมินจะรู้จำนวนคนอยู่แล้ว สิ่งที่ขาดคือรายชื่อสถานที่จริงที่บอกความจุห้องชัดเจนพอให้ตัดสินใจได้ บทความนี้รวบรวม 17 สถานที่จัดสัมมนา ส่วนใหญ่ระบุชื่อห้องจริงและความจุที่ตรวจสอบจากเว็บไซต์ทางการของแต่ละแห่งเอง ไม่มีการประมาณตัวเลข แห่งใดที่เว็บทางการให้มาเป็นตัวเลขรวมของทั้งสถานที่แทนที่จะเป็นห้องเดียว จะกำกับไว้ในแถวนั้นให้ชัดเจน ครอบคลุม 7 โซน ได้แก่ กรุงเทพ นครนายก พัทยา-ชลบุรี เขาใหญ่-ปากช่อง หัวหิน-ชะอำ กาญจนบุรี และเชียงใหม่ ดูตารางด้านล่างเพื่อเทียบความจุห้องประชุมและเลือกสถานที่ที่พอดีกับจำนวนผู้เข้าร่วมของคุณ
ตารางเทียบสถานที่จัดสัมมนา 17 แห่ง
| สถานที่ | โซน | ความจุห้องประชุม | เหมาะกับกี่คน |
|---|---|---|---|
| อิมแพ็ค อารีนา เมืองทองธานี (IMPACT Arena) | กรุงเทพ | 12,000 คน (เธียเตอร์) | 500+ ท่าน |
| ศูนย์นิทรรศการและการประชุมไบเทค (BITEC) — ห้อง NILE 1-4 / SILK 3-4 | กรุงเทพ | 680 คน (เธียเตอร์) | 500+ ท่าน |
| โรยัล ฮิลส์ กอล์ฟ รีสอร์ท แอนด์ สปา — ห้อง Rachawadee 1+2 | นครนายก | 1,300 คน (ค็อกเทล) | 500+ ท่าน |
| แกรนด์ เซนเตอร์ พอยต์ สเปซ พัทยา — ห้อง Space Ballroom | พัทยา-ชลบุรี | 850 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 500+ ท่าน |
| ริเวอร์แคว วิลเลจ โฮเทล — สนามคลิฟวิง (ลานกลางแจ้ง) | กาญจนบุรี | 600 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 500+ ท่าน |
| ผึ้ง-หวาน รีสอร์ท — ห้อง Runtee (รันตี) | กาญจนบุรี | 400 คน (เธียเตอร์) | 150-500 ท่าน |
| โรงแรมและรีสอร์ท ชาโต เดอ เขาใหญ่ — ห้อง Opera Room | เขาใหญ่-ปากช่อง | 380 คน (เธียเตอร์) | 150-500 ท่าน |
| ภูมนตรา รีสอร์ท นครนายก | นครนายก | 300 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 150-500 ท่าน |
| อมารี หัวหิน — ห้อง Grand Ballroom | หัวหิน-ชะอำ | 300 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 150-500 ท่าน |
| สินธร มิดทาวน์ โฮเทล กรุงเทพ — ห้อง Veha | กรุงเทพ | 120 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 50-150 ท่าน |
| โฮเทล เจ พัทยา — ห้อง Harmony | พัทยา-ชลบุรี | 120 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 50-150 ท่าน |
| โอเรียนเต็ล เรสซิเดนซ์ กรุงเทพ — ห้อง Oriental Room | กรุงเทพ | 115 คน (เธียเตอร์) | 50-150 ท่าน |
| แชงกรี-ลา เชียงใหม่ — Auditorium | เชียงใหม่ | 99 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 50-150 ท่าน |
| แกรนด์ ฮาวเวิร์ด โฮเทล — ห้อง Plus I M | กรุงเทพ | 50 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 20-50 ท่าน |
| โอเรียนเต็ล เรสซิเดนซ์ กรุงเทพ — ห้อง West Wing I | กรุงเทพ | 40 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 20-50 ท่าน |
| โรงแรมและรีสอร์ท ชาโต เดอ เขาใหญ่ — ห้องประชุม VIP | เขาใหญ่-ปากช่อง | 25 คน (U-Shape) | 20-50 ท่าน |
| ยู หัวหิน (U Hua Hin) — The Library | หัวหิน-ชะอำ | 20 คน (ตามที่สถานที่ระบุ) | 20-50 ท่าน |
เลือกสถานที่จัดสัมมนาตามจำนวนผู้เข้าร่วม
การรู้จำนวนคนก่อนแล้วค่อยหาสถานที่ ทำให้ตัดตัวเลือกได้เร็วกว่าการไล่ดูทีละจังหวัด ด้านล่างนี้แยกทั้ง 17 แห่งตามช่วงความจุห้องประชุม
20-50 ท่าน
แกรนด์ ฮาวเวิร์ด โฮเทล — ห้อง Plus I M (กรุงเทพ) รองรับได้ 50 คนตามที่สถานที่ระบุ (ระบุเป็นช่วง 20-50 คน) เหมาะกับประชุมทีมย่อยหรือ Workshop ภายในที่ไม่ต้องการห้องใหญ่เกินจำเป็น อยู่ในกรุงเทพจึงสะดวกสำหรับทีมที่ไม่อยากเดินทางไกล
โอเรียนเต็ล เรสซิเดนซ์ กรุงเทพ — ห้อง West Wing I (กรุงเทพ) จุได้ 40 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะกับประชุมคณะกรรมการหรือประชุมผู้บริหารกลุ่มเล็กที่ต้องการความเป็นส่วนตัว
ชาโต เดอ เขาใหญ่ — ห้องประชุม VIP (เขาใหญ่-ปากช่อง) จัดที่นั่งแบบ U-Shape รองรับ 25 คน เหมาะกับการประชุมเชิงกลยุทธ์หรือระดมความคิดที่ต้องการโต๊ะวงเปิดพูดคุยกันได้ทั่วถึง เหมาะกับกลุ่มที่อยากได้บรรยากาศเขาใหญ่ประกอบการประชุม
ยู หัวหิน (U Hua Hin) — The Library (หัวหิน-ชะอำ) เป็นห้องประชุมกลุ่มเล็กโดยเฉพาะ ความจุ 20 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะกับประชุมทีมขนาดจิ๋วที่ต้องการรวมทริปพักผ่อนริมทะเลไปพร้อมกัน
50-150 ท่าน
โอเรียนเต็ล เรสซิเดนซ์ กรุงเทพ — ห้อง Oriental Room (กรุงเทพ) จัดแบบเธียเตอร์รองรับ 115 คน เป็นห้องอเนกประสงค์ที่ใช้ได้ทั้งสัมมนาครึ่งวันและงานอบรมเต็มวัน อยู่ใจกลางกรุงเทพจึงสะดวกกับผู้เข้าร่วมที่เดินทางจากหลายจุด
สินธร มิดทาวน์ โฮเทล กรุงเทพ — ห้อง Veha (กรุงเทพ) รองรับ 120 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะกับสัมมนาระดับกลางที่ต้องการทำเลใจกลางเมืองและเดินทางด้วยรถไฟฟ้าได้สะดวก
โฮเทล เจ พัทยา — ห้อง Harmony (พัทยา-ชลบุรี) จุได้ 120 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการจัดสัมมนาริมทะเลระยะเดินทางไม่ไกลจากกรุงเทพ พร้อมต่อยอดเป็นกิจกรรม Team Building ช่วงบ่ายได้
แชงกรี-ลา เชียงใหม่ — Auditorium (เชียงใหม่) รองรับ 99 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะสำหรับการประชุมผู้บริหารกลุ่มเล็กหรือสัมมนาภายในองค์กรขนาดไม่เกินร้อยคนโดยเฉพาะ ข้อมูลที่ยืนยันได้ในเชียงใหม่ตอนนี้มีเพียงห้อง Auditorium ห้องนี้ห้องเดียว จึงยังไม่ใช่ภาพรวมของตัวเลือกสถานที่สัมมนาทั้งจังหวัด หากต้องการห้องขนาดใหญ่กว่านี้ในเชียงใหม่ควรสอบถามความจุกับสถานที่โดยตรงก่อนตัดสินใจ
150-500 ท่าน
ภูมนตรา รีสอร์ท นครนายก (นครนายก) มีห้องประชุมและจัดเลี้ยงรวม 4 ห้อง รองรับได้สูงสุดถึง 300 ท่านตามที่สถานที่ระบุในภาพรวม เว็บไซต์ของรีสอร์ทไม่ได้แยกตัวเลขความจุเป็นรายห้อง จึงควรใช้ตัวเลขนี้เป็นขนาดโดยรวมของสถานที่ ไม่ใช่ความจุของห้องใดห้องหนึ่งโดยเฉพาะ และควรยืนยันรายละเอียดห้องที่จะใช้จริงกับสถานที่อีกครั้ง
ชาโต เดอ เขาใหญ่ — ห้อง Opera Room (เขาใหญ่-ปากช่อง) จัดแบบเธียเตอร์รองรับ 380 คน เป็นห้องหลักของรีสอร์ทที่เหมาะกับสัมมนาองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการอากาศเย็นสบายของเขาใหญ่ประกอบการจัดงาน
อมารี หัวหิน — ห้อง Grand Ballroom (หัวหิน-ชะอำ) รองรับ 300 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะกับสัมมนาที่ต้องการมาตรฐานโรงแรมระดับสากลริมทะเล พร้อมอุปกรณ์ AV ครบครัน
ผึ้ง-หวาน รีสอร์ท — ห้อง Runtee (รันตี) (กาญจนบุรี) จัดแบบเธียเตอร์รองรับ 400 คน เหมาะกับสัมมนาขนาดใหญ่ที่ต้องการผสมผสานกิจกรรมริมแม่น้ำแควเข้ากับวาระการประชุม
500+ ท่าน
อิมแพ็ค อารีนา เมืองทองธานี (IMPACT Arena) (กรุงเทพ) จัดแบบเธียเตอร์รองรับสูงสุด 12,000 คน เป็นตัวเลือกสำหรับงานสัมมนาระดับองค์กรขนาดใหญ่หรืองานประชุมระดับประเทศที่ต้องการพื้นที่มหาศาลและระบบสนับสนุนครบวงจร
BITEC — ห้อง NILE 1-4 / SILK 3-4 (กรุงเทพ) แต่ละห้องในกลุ่มนี้จัดแบบเธียเตอร์รองรับ 680 คนต่อห้อง เหมาะกับสัมมนาขนาดใหญ่ระดับ 500-700 คนในห้องเดียว หากต้องการพื้นที่มากกว่านี้ควรสอบถามการเชื่อมต่อหลายห้องเข้าด้วยกันกับทาง BITEC โดยตรง
โรยัล ฮิลส์ กอล์ฟ รีสอร์ท แอนด์ สปา — ห้อง Rachawadee 1+2 (นครนายก) ตัวเลขที่ยืนยันได้จากเว็บไซต์คือความจุแบบค็อกเทล 1,300 คน สถานที่ไม่ได้เผยแพร่ตัวเลขแบบเธียเตอร์หรือคลาสรูมไว้ให้เทียบ จึงควรสอบถามรูปแบบที่นั่งจริงที่ต้องการใช้กับสถานที่ก่อนจอง
แกรนด์ เซนเตอร์ พอยต์ สเปซ พัทยา — ห้อง Space Ballroom (พัทยา-ชลบุรี) รองรับ 850 คนตามที่สถานที่ระบุ เหมาะกับสัมมนาใหญ่ริมทะเลที่ต้องการความสะดวกในการเดินทางจากกรุงเทพภายใน 2 ชั่วโมง
ริเวอร์แคว วิลเลจ โฮเทล — สนามคลิฟวิง (กาญจนบุรี) รองรับ 600 คนตามที่สถานที่ระบุ เป็นลานกิจกรรมกลางแจ้งริมแม่น้ำแคว ไม่ใช่ห้องประชุมในอาคาร เหมาะกับงานสัมมนาผสมกิจกรรม Outdoor หรืองาน Kick-off ขนาดใหญ่ที่ไม่ต้องพึ่งระบบห้องประชุมปิด
บริบทแต่ละโซนแบบย่อ
กรุงเทพ เป็นโซนที่มีตัวเลือกห้องประชุมหลากหลายที่สุดในไดเรกทอรีนี้ ตั้งแต่ห้องเล็ก 40 คนไปจนถึงศูนย์ประชุมขนาด 12,000 คน เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความสะดวกด้านการเดินทางของผู้เข้าร่วมจากหลายจุดในกรุงเทพและปริมณฑล
นครนายก อยู่ห่างจากกรุงเทพเพียง 1.5-2 ชั่วโมง เหมาะกับสัมมนา 1-2 วันที่ไม่ต้องการเดินทางไกล อย่างไรก็ตาม นครนายกมีสถานที่ที่ผ่านเกณฑ์ตรวจสอบความจุในไดเรกทอรีนี้เพียง 2 แห่ง น้อยกว่าโซนอื่น และทั้งสองแห่งมีข้อจำกัดของข้อมูล (ตัวเลขรวมทั้งรีสอร์ทและตัวเลขแบบค็อกเทลตามลำดับ) จึงควรติดต่อสอบถามรายละเอียดห้องกับสถานที่โดยตรงก่อนยืนยันจอง
พัทยา-ชลบุรี เดินทางจากกรุงเทพเร็วที่สุดในบรรดาโซนทะเลในไดเรกทอรีนี้ ใช้เวลาประมาณ 1.5-2 ชั่วโมง มีทั้งห้องขนาดกลาง 120 คนและบอลรูมขนาดใหญ่ 850 คน เหมาะกับสัมมนาที่อยากต่อยอดเป็นกิจกรรมริมทะเลช่วงบ่าย
เขาใหญ่-ปากช่อง เป็นทำเลยอดนิยมสำหรับสัมมนาองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ อากาศเย็นสบายตลอดปีและมีกิจกรรมธรรมชาติรองรับ ไดเรกทอรีนี้มีทั้งห้องประชุม VIP ขนาดเล็กสำหรับประชุมกลยุทธ์ และห้อง Opera Room ขนาดใหญ่สำหรับสัมมนาเต็มรูปแบบ
หัวหิน-ชะอำ เป็นทำเลคลาสสิกริมทะเลที่เดินทางจากกรุงเทพง่ายด้วยรถยนต์ประมาณ 2.5 ชั่วโมง มีตัวเลือกตั้งแต่ห้องประชุมกลุ่มเล็ก 20 คนไปจนถึงบอลรูม 300 คน เหมาะกับทั้งสัมมนาแบบจริงจังและงานที่ต้องการผ่อนคลายริมทะเล
กาญจนบุรี โดดเด่นด้วยธรรมชาติริมแม่น้ำแคว เดินทางจากกรุงเทพประมาณ 1.5-2 ชั่วโมงผ่านมอเตอร์เวย์หมายเลข 81 ไดเรกทอรีนี้มีทั้งห้องประชุมในอาคารขนาด 400 คน และลานกิจกรรมกลางแจ้งริมน้ำสำหรับงานขนาดใหญ่กว่า 500 คน
เชียงใหม่ ข้อมูลที่ยืนยันได้ในบทความนี้มีเพียงห้อง Auditorium ของแชงกรี-ลา เชียงใหม่ ความจุ 99 คน ซึ่งเหมาะกับการประชุมผู้บริหารกลุ่มเล็กเท่านั้น จึงยังไม่ถือเป็นภาพรวมของสถานที่จัดสัมมนาทั้งจังหวัด แม้เชียงใหม่จะมีโรงแรมและรีสอร์ทจำนวนมากที่มีชื่อเสียงด้านการท่องเที่ยวและวัฒนธรรมล้านนา แต่ไดเรกทอรีนี้ยังไม่มีข้อมูลความจุห้องประชุมที่อ้างอิงได้ของสถานที่อื่นในจังหวัด
นอกจาก 7 โซนข้างต้นที่มีสถานที่ในไดเรกทอรีนี้ องค์กรบางแห่งยังพิจารณาทำเลอื่นประกอบการเลือกสัมมนานอกสถานที่ เช่น เขาค้อ (เพชรบูรณ์) และเชียงราย สำหรับบรรยากาศภูเขา หรือภูเก็ต กระบี่ และเกาะสมุย สำหรับบรรยากาศทะเลไกลจากกรุงเทพ รวมถึงสระบุรี-มวกเหล็ก ระยอง นครปฐม-สวนผึ้ง และอยุธยา สำหรับทริปใกล้กรุงเทพที่ไม่ต้องเดินทางไกล ทำเลเหล่านี้ยังไม่มีความจุห้องประชุมที่ตรวจสอบแล้วในไดเรกทอรีปัจจุบัน แนะนำให้สอบถามความจุห้องโดยตรงกับสถานที่ที่สนใจก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเลือกห้องประชุมสัมมนา
จัดสัมมนา 100 คนควรใช้ห้องความจุเท่าไร ควรเลือกห้องที่มีความจุแบบเธียเตอร์อย่างน้อย 120-150 คน แม้ผู้เข้าร่วมจริงจะมี 100 คน เพราะพื้นที่จริงต้องกันไว้สำหรับโต๊ะลงทะเบียน จอโปรเจกเตอร์ เวที และทางเดิน การจองห้องที่จุพอดีตัวเลขผู้เข้าร่วมมักทำให้พื้นที่แน่นเกินไป
ควรจองสถานที่จัดสัมมนาล่วงหน้ากี่เดือน สำหรับกลุ่มไม่เกิน 150 คน แนะนำจองล่วงหน้า 1-3 เดือน ส่วนกลุ่มที่ต้องใช้ห้องขนาดใหญ่กว่า 150 คนหรือจัดในช่วงไฮซีซั่น ควรจองล่วงหน้า 3-6 เดือน เพราะห้องประชุมขนาดใหญ่มักถูกจองไปกับงานแต่งงานและงานองค์กรอื่นล่วงหน้า
ความจุแบบ “เธียเตอร์” กับ “ตามที่สถานที่ระบุ” ต่างกันอย่างไร เธียเตอร์ (Theatre) คือรูปแบบจัดที่นั่งเรียงแถวหันหน้าเข้าเวที ซึ่งจุคนได้มากที่สุดในบรรดารูปแบบการจัดห้องทั้งหมด ส่วน “ตามที่สถานที่ระบุ” คือตัวเลขความจุสูงสุดที่สถานที่ประกาศไว้เองโดยไม่ได้ระบุรูปแบบที่นั่งไว้ชัดเจน ความจุจริงจะเปลี่ยนไปตามรูปแบบโต๊ะที่เลือก (Classroom, U-Shape, Banquet, Cocktail) จึงควรสอบถามสไตล์ที่นั่งที่ต้องการใช้กับสถานที่ก่อนจองเสมอ
โซนไหนเหมาะกับสัมมนาแบบไปเช้าเย็นกลับ กรุงเทพและปริมณฑลเหมาะที่สุดสำหรับสัมมนาแบบไปเช้าเย็นกลับ เพราะผู้เข้าร่วมไม่ต้องเดินทางไกล ส่วนนครนายกก็เดินทางได้ภายใน 1.5-2 ชั่วโมงจากกรุงเทพ เหมาะกับสัมมนา 1 วันเต็มที่ต้องการเปลี่ยนบรรยากาศโดยไม่ต้องพักค้างคืน
ต้องเผื่อพื้นที่สำหรับกิจกรรม Team Building นอกห้องประชุมหรือไม่ ถ้าวางแผนต่อยอดสัมมนาเป็นกิจกรรม Team Building หรือ Company Outing ควรเลือกสถานที่ที่มีพื้นที่กลางแจ้งหรือลานกิจกรรมแยกจากห้องประชุมหลัก เช่น รีสอร์ทริมน้ำในกาญจนบุรีหรือเขาใหญ่ เพื่อไม่ให้ต้องย้ายอุปกรณ์ AV ออกจากห้องประชุมกลางวาระการจัดงาน
ให้ BENS MICE ช่วยหาสถานที่และจัดสัมมนา
การเลือกห้องประชุมให้พอดีกับจำนวนคนเป็นจุดเริ่มต้นเท่านั้น ยังมีเรื่อง Logistics การเตรียมอุปกรณ์ AV และการออกแบบกิจกรรมที่ต้องวางแผนควบคู่กันไป BENS MICE บริการรับจัดสัมมนาโดยทีมงานมืออาชีพ ช่วยประสานงานกับสถานที่ ตรวจสอบความจุห้องให้ตรงกับจำนวนผู้เข้าร่วมจริง วางแผนโปรแกรม ไปจนถึงดูแลหน้างานให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน เพื่อให้คุณมุ่งเน้นเนื้อหาสัมมนาได้อย่างเต็มที่โดยไม่ต้องกังวลเรื่องรายละเอียด
ติดต่อสอบถาม โทร: 065-459-5565 | LINE: @bens
บทความที่เกี่ยวข้อง: เปรียบเทียบสถานที่จัดประชุม: โรงแรม vs Co-working
