เจาะลึก: Conference, Seminar, Workshop และ Symposium ควรเลือกจัดแบบไหน?

ในแวดวงธุรกิจและการจัดงาน MICE เรามักจะได้ยินคำว่า Conference, Seminar, Workshop และ Symposium อยู่บ่อยครั้ง ซึ่งหลายคนอาจยังสับสนว่างานแต่ละประเภทมีความเหมือนหรือแตกต่างกันอย่างไร และควรจะเลือกจัดงานรูปแบบไหนให้ตอบโจทย์วัตถุประสงค์ขององค์กรมากที่สุด

บทความนี้ BENS MICE จะพาผู้บริหารและฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างทุกท่านไปเจาะลึกถึงความแตกต่างของรูปแบบการจัดงานทั้ง 4 ประเภท พร้อมแนะนำแนวทางในการเลือกให้เหมาะสม เพื่อให้ทุกการลงทุนของคุณเกิดประสิทธิภาพและสร้างผลลัพธ์ที่คุ้มค่าที่สุด

ตารางเปรียบเทียบ Conference vs Seminar vs Workshop vs Symposium

เจาะลึกความหมายและลักษณะเฉพาะของงานแต่ละประเภท

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น เรามาดูรายละเอียดของงานแต่ละรูปแบบกันครับ

1. Conference (การประชุมใหญ่)

หัวใจสำคัญ: “การนำเสนอและสร้างเครือข่ายในวงกว้าง”

Conference หรือ การประชุมใหญ่/การประชุมนานาชาติ มักมีขนาดใหญ่และเป็นทางการสูง มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่หลักร้อยไปจนถึงหลักพันคน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแถลงข่าว, เปิดตัวผลิตภัณฑ์, นำเสนอนโยบาย หรืออัปเดตทิศทางของอุตสาหกรรมในภาพรวม การสื่อสารส่วนใหญ่จะเป็นแบบทางเดียว (One-way Communication) คือมีวิทยากร (Keynote Speaker) หรือผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้บรรยายบนเวที และผู้เข้าร่วมเป็นผู้รับฟัง

• เหมาะกับใคร: องค์กรที่ต้องการ จัดประชุมบริษัท เพื่อสร้างการรับรู้ในวงกว้าง (Mass Awareness), สร้างภาพลักษณ์ความเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม หรือต้องการพบปะและสร้างเครือข่ายกับคนจำนวนมาก
• ตัวอย่าง: งานประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี, งานเปิดตัวรถยนต์รุ่นใหม่, งานประชุมแพทย์นานาชาติ

2. Seminar (การสัมมนา)

หัวใจสำคัญ: “การให้ความรู้เชิงลึกในหัวข้อเฉพาะ”

Seminar หรือ การสัมมนา จะมีขนาดเล็กกว่า Conference (ประมาณ 20-100 คน) และมีเป้าหมายเพื่อการให้ความรู้หรือการฝึกอบรมในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจง บรรยากาศจะมีความเป็นกันเองมากกว่า เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้ซักถามและโต้ตอบกับวิทยากร (Interactive) เพื่อสร้างความเข้าใจที่ลึกซึ้ง ทั้งนี้ เพื่อให้การจัดสัมมนาราบรื่นและบรรลุเป้าหมาย การวางแผนโครงสร้างทีมงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ อ่านเพิ่มเติม: การจัดสัมมนา ต้องมีฝ่ายอะไรบ้าง

• เหมาะกับใคร: องค์กรที่ต้องการ จัดสัมมนาอบรมพนักงาน, จัดอบรมให้ความรู้แก่ลูกค้าหรือตัวแทนจำหน่าย, หรือต้องการอธิบายรายละเอียดของผลิตภัณฑ์/บริการที่ซับซ้อน
• ตัวอย่าง: การสัมมนาเรื่องการเปลี่ยนแปลงทางภาษีสำหรับนักบัญชี, การสัมมนาแนะนำเครื่องมือการตลาดดิจิทัลตัวใหม่

3. Workshop (การประชุมเชิงปฏิบัติการ)

หัวใจสำคัญ: “การเรียนรู้ผ่านการลงมือปฏิบัติจริง”

Workshop คือการผสมผสานระหว่างการให้ความรู้และการลงมือปฏิบัติจริง (Hands-on Experience) โดยเน้นให้ผู้เข้าร่วมซึ่งมีจำนวนไม่มาก (กลุ่มเล็กๆ 10-30 คน) ได้ฝึกฝนทักษะและเรียนรู้จากการทำงานร่วมกัน วิทยากรจะทำหน้าที่เป็นผู้แนะนำ (Facilitator) มากกว่าเป็นผู้บรรยาย การสื่อสารจึงเป็นแบบสองทาง (Two-way Communication) อย่างแท้จริง

• เหมาะกับใคร: องค์กรที่ต้องการพัฒนาทักษะที่ต้องนำไปใช้งานได้จริง (Practical Skills) เช่น ทักษะการสื่อสาร, การเป็นผู้นำ, การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือกิจกรรม Team Building ที่เน้นการแก้ปัญหาร่วมกัน
• ตัวอย่าง: Workshop การเขียนโปรแกรมเบื้องต้น, Workshop การถ่ายภาพสินค้าสำหรับธุรกิจออนไลน์

4. Symposium (การประชุมวิชาการ)

หัวใจสำคัญ: “การนำเสนอและอภิปรายผลงานวิจัยโดยผู้เชี่ยวชาญ”

Symposium มีความคล้ายคลึงกับ Conference แต่จะเน้นไปในทางวิชาการมากกว่า โดยเป็นเวทีสำหรับผู้เชี่ยวชาญ, นักวิจัย, หรือนักวิชาการในสาขาเดียวกัน มานำเสนอผลงานวิจัยหรือความคิดเห็นในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงมากๆ รูปแบบมักจะประกอบด้วยการบรรยายสั้นๆ จากผู้เชี่ยวชาญหลายๆ ท่าน ตามด้วยการอภิปราย (Panel Discussion) เพื่อแลกเปลี่ยนมุมมองที่หลากหลาย

• เหมาะกับใคร: สถาบันการศึกษา, สมาคมวิชาชีพ, หรือหน่วยงานวิจัย ที่ต้องการสร้างพื้นที่สำหรับการแลกเปลี่ยนองค์ความรู้และนวัตกรรมใหม่ๆ ในแวดวงวิชาการ
• ตัวอย่าง: การประชุมวิชาการระดับชาติด้านวิศวกรรมศาสตร์, การประชุมวิชาการนานาชาติเรื่องการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ

เลือกจัดงานแบบไหนให้ตอบโจทย์องค์กรของคุณ?

การตัดสินใจเลือกระหว่าง Conference, Seminar, Workshop หรือ Symposium ขึ้นอยู่กับ 3 ปัจจัยหลัก:

1. วัตถุประสงค์ (Objective): คุณต้องการ “แจ้งให้ทราบ”, “สอน”, “ฝึกฝน” หรือ “อภิปราย”? การตอบคำถามนี้ได้จะช่วยให้คุณเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด
2. กลุ่มเป้าหมาย (Audience): ผู้เข้าร่วมคือใคร? พวกเขาต้องการอะไร? ความรู้พื้นฐานของพวกเขามีมากน้อยแค่ไหน?
3. ผลลัพธ์ที่คาดหวัง (Desired Outcome): หลังจบงาน คุณอยากให้ผู้เข้าร่วม “รู้อะไร”, “ทำอะไรได้” หรือ “รู้สึกอย่างไร”?

สรุป: เลือกให้ถูกประเภท เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

การเข้าใจความแตกต่างระหว่าง Conference, Seminar, Workshop, และ Symposium คือกุญแจสำคัญในการวางแผนและจัดสรรงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เพราะงานแต่ละประเภทถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองต่อเป้าหมายที่แตกต่างกัน

ไม่ว่าองค์กรของคุณจะต้องการจัดงานในรูปแบบใด ตั้งแต่การประชุมขนาดใหญ่เพื่อสร้างอิมแพค ไปจนถึง Workshop กลุ่มย่อยเพื่อพัฒนาทักษะบุคลากรอย่างเข้มข้น BENS MICE บริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ มืออาชีพ พร้อมเป็นที่ปรึกษาและผู้ช่วยในการรังสรรค์ทุก การจัดงาน MICE ของคุณให้ประสบความสำเร็จและน่าประทับใจ

ต้องการคำปรึกษาเพื่อเลือกรูปแบบการจัดงานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ?

ติดต่อทีมงานผู้เชี่ยวชาญของ BENS MICE ได้แล้ววันนี้

• โทร: 065-459-5565
• LINE OA: https://page.line.me/divaplus
• เยี่ยมชมบริการของเรา: https://bensmice.com/services/meeting-conference/