Checklist เพื่อความปลอดภัยในทริป Company Outing: จัดทริปอย่างไรให้สนุกและไร้กังวล

สิงหาคม 30, 2025

Company Outing คือรางวัลและการลงทุนที่ยอดเยี่ยมเพื่อสร้างขวัญและกำลังใจให้พนักงาน แต่หัวใจสำคัญที่อยู่เบื้องหลังความสนุกสนานคือ ‘ความปลอดภัย’ ที่ต้องมาเป็นอันดับหนึ่ง การวางแผนอย่างรอบคอบจะช่วยป้องกันเหตุการณ์ไม่คาดฝันและทำให้ทุกคนเดินทางได้อย่างสบายใจ ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการรับจัด Company Outing BENS MICE ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยในทุกมิติ และนี่คือ Checklist ที่ทุกองค์กรควรคำนึงถึง

1. การวางแผนและการสื่อสาร (Planning & Communication)

รากฐานของทริปที่ปลอดภัยเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผน

สำรวจและประเมินความเสี่ยงของสถานที่

ก่อนตัดสินใจเลือกสถานที่ ควรมีการสำรวจหรือหาข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยของสถานที่นั้นๆ ทั้งในส่วนของที่พักและบริเวณโดยรอบ

จัดทำแผนฉุกเฉินและเบอร์ติดต่อสำคัญ

เตรียมแผนรับมือเหตุฉุกเฉิน เช่น กรณีเจ็บป่วย อุบัติเหตุ หรือภัยธรรมชาติ พร้อมรวบรวมเบอร์โทรศัพท์ของโรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุด สถานีตำรวจ และทีมงานผู้ประสานงานหลัก

การทำประกันอุบัติเหตุกลุ่ม

การทำประกันอุบัติเหตุแบบกลุ่มสำหรับเดินทางเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อสร้างความมั่นใจและรองรับค่าใช้จ่ายหากเกิดเหตุไม่คาดฝัน

2. การเดินทาง (Transportation)

ความปลอดภัยระหว่างการเดินทางเป็นสิ่งที่มองข้ามไม่ได้

เลือกใช้ผู้ให้บริการรถที่ได้มาตรฐาน

เลือกรถบัสหรือรถตู้จากบริษัทที่มีชื่อเสียง มีการตรวจสอบสภาพรถอย่างสม่ำเสมอ และมีอุปกรณ์ความปลอดภัยครบถ้วน เช่น เข็มขัดนิรภัย ถังดับเพลิง

ตรวจสอบสภาพคนขับ

พนักงานขับรถต้องมีประสบการณ์และความชำนาญในเส้นทาง รวมถึงได้พักผ่อนอย่างเพียงพอก่อนการเดินทาง

3. ที่พักและสถานที่ (Accommodation & Venue)

ที่พักที่ปลอดภัยคือพื้นที่พักผ่อนที่แท้จริง

ตรวจสอบมาตรฐานความปลอดภัยของที่พัก

ควรเลือกโรงแรมหรือรีสอร์ตที่มีระบบป้องกันอัคคีภัยที่ชัดเจน เช่น ป้ายบอกทางหนีไฟ อุปกรณ์ดับเพลิง และมีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดี

ความปลอดภัยของอาหารและเครื่องดื่ม

อาหารและเครื่องดื่มที่จัดเตรียมต้องสะอาด ถูกสุขลักษณะ จากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ เพื่อป้องกันปัญหาสุขภาพที่อาจตามมา

4. กิจกรรมและสันทนาการ (Activities & Recreation)

กิจกรรมต้องสนุกและเหมาะสมกับผู้เข้าร่วมทุกคน

เลือกกิจกรรมที่เหมาะสมกับทุกคน

ออกแบบกิจกรรมที่ไม่โลดโผนหรือเสี่ยงอันตรายจนเกินไป และคำนึงถึงสภาพร่างกายของพนักงานที่แตกต่างกัน การเลือกเกม Outing บริษัทที่ผ่านการคัดสรรมาแล้วว่าจะไม่เสี่ยงอันตรายก็เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดี