เหมาบัส vs รถตู้ vs ขับรถไปเอง: เลือกการเดินทางสำหรับ Company Outing อย่างไรให้เหมาะกับทีมที่สุด?

หนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญและส่งผลต่อประสบการณ์โดยรวมของทริป Outing คือ “การเลือกรูปแบบการเดินทาง” ซึ่งไม่ใช่แค่เรื่องของงบประมาณ แต่ยังเกี่ยวข้องโดยตรงกับความปลอดภัย ความสะดวกสบาย และโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ของพนักงานตั้งแต่ยังไม่ถึงที่หมาย การเลือกผิดอาจทำให้ทริปที่ควรจะสนุกกลายเป็นความวุ่นวายและน่าเหนื่อยใจได้ ดังนั้น การพิจารณาอย่างรอบด้านจึงเป็นขั้นตอนสำคัญในการวางแผน จัด Company Outing ที่จะสร้างความประทับใจให้กับพนักงานทุกคน

5 คำถามที่ต้องตอบ ก่อนเลือกวิธีเดินทางให้ทีม

ก่อนจะเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของแต่ละตัวเลือก เราต้องเข้าใจโจทย์ขององค์กรเราก่อน โดยใช้ 5 คำถามเหล่านี้เป็นเกณฑ์

1. จำนวนผู้เดินทางทั้งหมดกี่คน?
2. งบประมาณสำหรับการเดินทางที่ตั้งไว้คือเท่าไหร่?
3. เราให้ความสำคัญกับความสะดวกสบายและประสบการณ์ของพนักงานระดับไหน?
4. เราต้องการควบคุมความปลอดภัยและเวลาได้มากน้อยเพียงใด?
5. เราอยากให้พนักงานใช้เวลาร่วมกันระหว่างเดินทางหรือไม่?

เปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียแต่ละรูปแบบการเดินทาง

1. การเหมาบัสปรับอากาศ (Chartered Bus)

เหมาะสำหรับ: กลุ่มตั้งแต่ 30-50 คน
ภาพในใจ: ทริป Outing ประจำปีของบริษัทขนาดกลาง/ใหญ่ พนักงานกว่า 40 ชีวิตเดินทางไปรีสอร์ทริมทะเลพร้อมกัน ทำกิจกรรมสนุกสนานบนรถตลอดทาง

• ข้อดี:
  • คุ้มค่าเมื่อคนเยอะ: เฉลี่ยค่าใช้จ่ายต่อหัวได้ถูกที่สุด
  • เดินทางพร้อมกัน: ทุกคนถึงที่หมายพร้อมกัน บริหารจัดการง่าย
  • ทำกิจกรรมได้: มีพื้นที่สำหรับทำกิจกรรมสันทนาการ ละลายพฤติกรรมบนรถได้
  • ปลอดภัย: มีคนขับมืออาชีพที่ชำนาญเส้นทาง และบริษัทรถมีมาตรฐานความปลอดภัย
• ข้อควรพิจารณา:
  • ความยืดหยุ่นน้อย: การแวะจอดนอกแผนทำได้ยาก
  • ข้อจำกัดเรื่องเส้นทาง: สถานที่บางแห่งมีถนนแคบ ทำให้รถบัสเข้าไม่ถึง

2. การเดินทางด้วยรถตู้ (Passenger Van)

เหมาะสำหรับ: กลุ่มขนาดเล็ก-กลาง (8-15 คนต่อคัน) หรือกลุ่มใหญ่ที่ต้องการความคล่องตัว
ภาพในใจ: ทริปของทีมเซลส์ 10-15 คนไปเที่ยวรีสอร์ทบนเขา ที่ต้องการความคล่องตัวในการแวะคาเฟ่สวยๆ หรือร้านอาหารเด็ดๆ ระหว่างทาง

• ข้อดี:
  • คล่องตัวสูง: เข้าถึงที่พักหรือร้านอาหารที่มีทางเข้าแคบได้ดีกว่ารถบัส
  • ยืดหยุ่นกว่า: สามารถแวะเที่ยวหรือทำกิจกรรมระหว่างทางได้ง่ายกว่า
  • สร้างกลุ่มย่อย: พนักงานในแต่ละคันจะได้พูดคุยกันอย่างใกล้ชิดมากขึ้น
• ข้อควรพิจารณา:
  • ค่าใช้จ่ายต่อหัวสูงกว่าบัส: หากจำนวนคนไม่เต็มคัน อาจมีค่าใช้จ่ายต่อหัวสูง
  • ต้องประสานงานดี: หากมีหลายคัน ต้องมีการประสานงานเรื่องเส้นทางและจุดนัดพบให้ชัดเจน
  • ความสำคัญของการเลือกสถานที่: เส้นทางไปยังที่พักเป็นปัจจัยสำคัญ ซึ่งควรประเมินตั้งแต่ขั้นตอนการ ทำ Site Inspection เพื่อให้แน่ใจว่ารถตู้สามารถเข้าถึงได้อย่างสะดวก

3. การขับรถไปเอง (Driving Separately)

เหมาะสำหรับ: กลุ่มขนาดเล็กมาก (ไม่เกิน 10-15 คน) หรือองค์กรที่มีข้อจำกัดด้านงบประมาณที่เข้มงวด
ภาพในใจ: บริษัทสตาร์ทอัพไม่เกิน 10 คน นัดเจอกันที่โฮมสเตย์ต่างจังหวัด เน้นอิสระและต้องการควบคุมงบประมาณเป็นพิเศษ

• ข้อดี:
  • อิสระสูงสุด: พนักงานสามารถแวะพักหรือจัดการเวลาเดินทางของตัวเองได้เต็มที่
  • ประหยัดค่าใช้จ่ายตรง: บริษัทอาจจ่ายเป็นค่าชดเชยน้ำมัน ซึ่งอาจประหยัดกว่าการเช่าเหมา
• ข้อควรพิจารณา:
  • ความปลอดภัย: ไม่สามารถควบคุมความเหนื่อยล้าหรือพฤติกรรมการขับขี่ของพนักงานได้
  • ควบคุมเวลายาก: ปัญหาการหลงทาง มาถึงไม่พร้อมกัน เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้เสมอ
  • ลดทอนประสบการณ์: พนักงานต้องเหนื่อยจากการขับรถ อาจไม่ได้พักผ่อนเต็มที่ และขาดโอกาสในการทำกิจกรรมร่วมกันระหว่างทาง
  • ค่าใช้จ่ายแฝง: ค่าสึกหรอของรถยนต์ส่วนตัวที่พนักงานต้องแบกรับเอง

ตารางสรุปเปรียบเทียบเพื่อง่ายต่อการตัดสินใจ

ปัจจัย	เหมาบัส	รถตู้	ขับรถไปเอง
จำนวนคน	ใหญ๋ (30+)	กลาง (8-15/คัน)	เล็ก
ค่าใช้จ่าย/หัว	ต่ำสุด	ปานกลาง	ผันแปร
ความสะดวกสบาย	สูง	สูง	ต่ำ
ความปลอดภัย	สูง	สูง	ต่ำ
การควบคุมเวลา	สูงสุด	ปานกลาง	ต่ำสุด
ความยืดหยุ่น	ต่ำ	ปานกลาง	สูงสุด
กิจกรรมกลุ่ม	ทำได้ดี	พอทำได้	ทำไม่ได้

ให้ BENS MICE จัดการเรื่องยุ่งยาก เพื่อให้คุณโฟกัสกับความสนุกของทีม

จะเห็นได้ว่าไม่มีคำตอบที่ถูกที่สุดเพียงข้อเดียว การเลือกรูปแบบการเดินทางขึ้นอยู่กับเป้าหมาย ขนาดทีม และงบประมาณขององค์กรคุณเป็นสำคัญ ซึ่งการประสานงานเรื่องการเดินทาง ทั้งการคัดเลือกบริษัทรถที่มีมาตรฐาน การวางแผนเส้นทาง และการจัดการจุดนัดพบ ล้วนเป็นรายละเอียดที่ต้องใช้เวลาและประสบการณ์

BENS MICE พร้อมดูแลและจัดการเรื่องโลจิสติกส์ที่ซับซ้อนเหล่านี้ให้เป็นเรื่องง่ายในฐานะส่วนหนึ่งของบริการจัด Outing แบบครบวงจร เพื่อให้คุณและพนักงานได้เริ่มต้นทริปแห่งความสุขและความทรงจำที่ดีตั้งแต่ก้าวแรกที่ออกจากออฟฟิศ

วางแผน Outing แบบครบวงจร หรือให้เราดูแลเรื่องการเดินทางให้คุณได้ที่: