Skip to content 
การวางแผนทริปสำหรับผู้บริหารระดับสูง (C-Level) หรือการจัดงานเลี้ยงขอบคุณลูกค้า VVIP นั้น รายละเอียดคือหัวใจสำคัญ การเลือกจุดหมายปลายทางอย่าง ฮาร์บิน (Harbin) ในช่วงฤดูหนาว ไม่เพียงแต่มอบความงดงามระดับโลกของ “มอสโกแห่งตะวันออก” แต่ยังเป็นการแสดงออกถึงวิสัยทัศน์ในการเลือกประสบการณ์ที่ Exclusive และหาได้ยาก บทความนี้ BENS MICE จะพาไปเจาะลึกโครงสร้างงบประมาณ (Cost Breakdown) สำหรับทริปฮาร์บิน 5 วัน 4 คืน แบบ VVIP Edition เพื่อให้องค์กรของคุณวางแผนได้อย่างแม่นยำและเป็นมืออาชีพ
ทำไมฮาร์บินถึงเป็น Destination ที่ตอบโจทย์ High-End MICE?
ฮาร์บินไม่ได้มีดีแค่ความหนาว แต่คือศูนย์รวม Lifestyle ระดับพรีเมียมที่ผสมผสานวัฒนธรรมจีน-รัสเซียได้อย่างลงตัว เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างความประทับใจให้คู่ค้าคนสำคัญและทีมงานระดับบริหาร
The World’s Biggest Ice & Snow World
เทศกาลแกะสลักน้ำแข็งฮาร์บิน (Harbin Ice and Snow World) ที่จัดขึ้นระหว่าง ปลายธันวาคม – ปลายกุมภาพันธ์ เป็นการแสดงศิลปะที่ใหญ่ที่สุดในโลก การนำคณะผู้บริหารเข้าชมด้วยช่องทางพิเศษ (VIP Fast Track) ไม่ต้องเบียดเสียดกับนักท่องเที่ยวทั่วไป พร้อมจุดชมวิวส่วนตัวและการถ่ายรูปที่ไม่มีใครรบกวน ถือเป็นประสบการณ์ที่หาจากที่ไหนไม่ได้
Gastronomy Experience: อาหารรัสเซีย & หม้อไฟแมนจูเรีย
ลิ้มรสอาหารรัสเซียต้นตำรับในอาคารประวัติศาสตร์ที่ยังคงรักษาสถาปัตยกรรมสไตล์โซเวียตไว้ หรือสัมผัสหม้อไฟแมนจูเรีย (Manchu Hot Pot) ในห้อง Private Dining ที่คัดสรรมาเฉพาะ พร้อมเครื่องดื่ม Premium รวมถึง Harbin Beer ที่มีชื่อเสียงระดับโลก และ Vodka Tasting ที่ดำเนินการโดย Sommelier ผู้เชี่ยวชาญ เพื่อความปลอดภัยและประสบการณ์ที่สมบูรณ์แบบในอากาศหนาว
Exclusive Activities: สกี & สถาปัตยกรรมประวัติศาสตร์
- Yabuli Ski Resort: สัมผัสหิมะแป้ง (Powder Snow) ที่สกีรีสอร์ตที่ดีที่สุดในจีน พร้อมผู้ฝึกสอนส่วนตัว (เดินทางด้วยรถไฟความเร็วสูง Business Seat ประมาณ 1.5 ชั่วโมงจากตัวเมือง)
- Saint Sophia Cathedral: จิบ Afternoon Tea ชมวิวโบสถ์เซนต์โซเฟีย ถนนจงยาง (Central Street) ที่เต็มไปด้วยสถาปัตยกรรมรัสเซียเก่าแก่
- Sun Island (เกาะไท่หยาง): ประติมากรรมหิมะระดับศิลปะ พร้อมการแสดงแสงสีเสียงยามค่ำคืน
Cost Breakdown: ผ่างบประมาณทริปฮาร์บินระดับ VVIP (5 วัน 4 คืน)
เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจน BENS MICE ได้ประเมินงบประมาณต่อท่าน โดยอ้างอิงมาตรฐานบริการระดับ 5 ดาว และช่วงพีคที่สุดของเทศกาล (ธันวาคม – กุมภาพันธ์):
| หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย | รายละเอียดระดับ VVIP | งบประมาณโดยประมาณ (ต่อท่าน) |
|---|---|---|
| ตั๋วเครื่องบิน | Business Class (Connecting Flight via PEK/PVG) หรือ Charter บางส่วน | 80,000 – 150,000 บาท |
| ที่พักระดับ Luxury | โรงแรม 5 ดาว เช่น The Ritz-Carlton Harbin หรือ Shangri-La (River View Room) | 40,000 – 80,000 บาท |
| Logistics & Transport | รถตู้ Alphard/Vellfire ส่วนตัว หรือ Luxury Coach พร้อมคนขับมืออาชีพ + Luggage Liaison | 20,000 – 30,000 บาท |
| Food & Beverage | Fine Dining, Private Gala Dinner, เครื่องดื่ม Premium พร้อม Sommelier | 40,000 – 60,000 บาท |
| Activity & Entry Fees | บัตรเข้าชมเทศกาลน้ำแข็ง (VIP Access), ค่าสกี, กิจกรรมพิเศษ | 15,000 – 25,000 บาท |
| MICE Management | การจัดงานเลี้ยงปิด, การแสดงพิเศษ, ของที่ระลึก Premium | 30,000 – 70,000 บาท |
| Services & Insurance | ไกด์ผู้เชี่ยวชาญดูแลประกบ, ประกันเดินทางวงเงินสูง, 1-on-1 Butler Service | 10,000 – 20,000 บาท |
| รวมงบประมาณ | (ไม่รวม VAT 7%) | 235,000 – 435,000 บาท |
หมายเหตุสำคัญ: ปัจจุบันประเทศไทยและจีนมีมาตรการ “ฟรีวีซ่า” (Visa Exemption) ถาวรแล้ว ซึ่งเป็นปัจจัยบวกสำคัญที่ทำให้การจัดทริป Incentive จีน มีความคล่องตัวและสะดวกสบายยิ่งขึ้น ช่วยลดความยุ่งยากด้านเอกสาร แต่ทางเรายังคงให้บริการตรวจสอบเงื่อนไขการเข้าเมืองและบริการ Fast Track เพื่อความสะดวกสบายสูงสุด
BENS MICE: ยกระดับประสบการณ์ด้วย “Unbuyable Experiences”
ในราคาระดับนี้ สิ่งที่ผู้บริหาร (C-Level) คาดหวังไม่ใช่แค่ความหรูหรา แต่คือ “ความพิเศษ” ที่หาซื้อเองไม่ได้
Seamless Connectivity: การเชื่อมต่อที่ไร้รอยต่อ
เนื่องจากฮาร์บินเป็น Destination ที่ต้องอาศัยการวางแผนเดินทางที่แม่นยำ (ไม่มีบินตรง) BENS MICE จึงจัดการ Luxury Transit Service ณ สนามบินจุดเชื่อมต่อ (PEK/PVG) พร้อมรถรับส่งแบบ Door-to-Door ที่การันตีว่าท่านจะไม่ต้องลากกระเป๋าหรือสัมผัสอากาศหนาวโดยไม่จำเป็น จนกว่าจะถึง Lobby โรงแรม การเข้าใช้ Lounge ระดับ Premium และการจัดการกระเป๋าสัมภาระอย่างเป็นระบบ คือสิ่งที่เราเชี่ยวชาญ
Health & Safety in Extreme Cold
ฮาร์บินในช่วงเทศกาลมีอุณหภูมิติดลบ -20 ถึง -30 องศาเซลเซียส ซึ่งอาจเป็นประสบการณ์ใหม่สำหรับผู้บริหารหลายท่าน BENS MICE จึงจัดเตรียม Pre-trip Briefing เรื่องการแต่งกายและอุปกรณ์ป้องกันความหนาว พร้อม Heat Pack และถุงมือเกรด Arctic ให้กับทุกท่าน เพื่อความปลอดภัยและความสบายสูงสุด
Exclusive Networking & Dining
ด้วย Connection พิเศษในพื้นที่ เราสามารถจองร้านอาหารระดับตำนานที่คิวจองยาวข้ามปี หรือจัดโซน Private ในงานเทศกาลน้ำแข็งเพื่อให้ท่านได้ถ่ายรูปและชมบรรยากาศอย่างเป็นส่วนตัวที่สุด นอกจากนี้ เรายังสามารถประสานงานให้มีการแนะนำผู้บริหารท้องถิ่นหรือพันธมิตรทางธุรกิจเพื่อสร้างโอกาสการเชื่อมต่อทางธุรกิจใหม่ๆ
1-on-1 Butler Service & Luggage Liaison
การจัดการเสื้อโค้ทหนาและกระเป๋าเดินทางในหิมะเป็นเรื่องลำบาก ทีมงานของเราจึงมี Butler Service แบบ 1-on-1 และ Luggage Liaison ที่คอยดูแลทุกรายละเอียด ตั้งแต่การขนสัมภาระไปจนถึงการเตรียมเครื่องแต่งกายสำหรับแต่ละกิจกรรม
Safety & Privacy First
ทีมงานของเราประกอบด้วย Local Expert ที่สื่อสารไทย-จีน ได้คล่องแคล่ว พร้อมทีม Support 24 ชม. ดูแลความปลอดภัยและรักษาความเป็นส่วนตัวของคณะผู้บริหารตลอดทริป เราเข้าใจความสำคัญของการรักษาความลับทางธุรกิจและความเป็นส่วนตัวของผู้บริหาร
ตัวอย่างงบประมาณรวมตามขนาดกรุ๊ป
เพื่อให้ฝ่ายวางแผนและจัดซื้อเห็นภาพรวมชัดเจนยิ่งขึ้น:
Exclusive Board Meeting (10 ท่าน)
งบประมาณประมาณ 3 – 4.5 ล้านบาท
- เน้นความ Privacy สูงสุด
- รถลีมูซีนแยกคัน หรือรถตู้ VIP 2-3 คัน
- ห้องประชุม Private ที่โรงแรม
- Gala Dinner ในห้องส่วนตัวพร้อมการแสดงดนตรีสด
Corporate Appreciation Trip (20 ท่าน)
งบประมาณประมาณ 5 – 8 ล้านบาท
- เน้นกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ระดับ High-end
- งาน Gala Night เต็มรูปแบบพร้อมการแสดงพิเศษ
- Team Building Activities ที่ Yabuli Ski Resort
- ของที่ระลึก Premium และ Photo Album ที่ดีไซน์พิเศษ
บทสรุป: การลงทุนที่คุ้มค่าเพื่อความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน
ทริปฮาร์บินไม่ใช่เพียงการท่องเที่ยว แต่คือ Strategic Tool ในการกระชับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ท่ามกลางบรรยากาศหนาวเย็นที่สวยงามที่สุด การดูแลเอาใจใส่ระดับ VVIP จะสร้างความอบอุ่นใจและความประทับใจไม่รู้ลืม ที่สำคัญที่สุด คือการแสดงให้เห็นว่า องค์กรของคุณ ประเมินค่า ของความสัมพันธ์เหล่านั้นอย่างแท้จริง
พร้อมออกแบบทริปฮาร์บินสุดพิเศษหรือยัง?
ให้ BENS MICE เป็นพาร์ทเนอร์ผู้อยู่เบื้องหลังความสำเร็จในทริปสำคัญของคุณ ติดต่อเราวันนี้เพื่อรับ Proposal และตารางการเดินทางที่ปรับแต่งเฉพาะองค์กร ของคุณ
