Ice Breaking: 5 กิจกรรมละลายพฤติกรรมง่ายๆ เปิดการประชุมให้ปัง สร้างการมีส่วนร่วม

เคยไหมกับความเงียบงันในช่วง 5 นาทีแรกของการประชุม ที่ทุกคนนั่งนิ่งรอให้มีคนเริ่มพูดอย่างเป็นทางการ บรรยากาศที่น่าอึดอัดเช่นนี้อาจส่งผลต่อการระดมสมองและความคิดสร้างสรรค์ตลอดการประชุม การเริ่มต้นที่ดีจึงเป็นมากกว่าการกล่าวเปิด แต่คือการสร้างบรรยากาศที่ผ่อนคลายและปลอดภัยให้ทุกคนกล้าแสดงความคิดเห็น ซึ่ง “Ice Breaking” หรือกิจกรรมละลายพฤติกรรม คือเครื่องมือที่ทรงพลังและทำได้ง่าย การใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เช่นนี้ คือส่วนหนึ่งของ องค์ประกอบสำคัญในการจัดสัมมนา ที่จะนำไปสู่ความสำเร็จของงานโดยรวม เพราะการ จัดประชุมหรือสัมมนา ที่ดี ไม่ได้วัดผลแค่เนื้อหาที่ครบถ้วน แต่ยังรวมถึงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทุกคนด้วย

ทำไมต้องเริ่มประชุมด้วย Ice Breaking?

• ลดความตึงเครียด: ช่วยทำลายกำแพงความเกร็ง โดยเฉพาะเมื่อมีสมาชิกใหม่หรือมาจากต่างแผนก
• กระตุ้นการมีส่วนร่วม: เมื่อทุกคนรู้สึกผ่อนคลาย ก็จะกล้าพูด กล้าแชร์ไอเดียมากขึ้น
• สร้างความสัมพันธ์: เป็นโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้ทำความรู้จักกันในมุมอื่นๆ นอกเหนือจากเรื่องงาน
• ปรับจูนพลังงาน: ช่วยดึงให้ทุกคนมีสมาธิจดจ่อและพร้อมสำหรับการประชุม

5 กิจกรรม Ice Breaking ง่ายๆ ใช้ได้ทุกสถานการณ์

นี่คือกิจกรรมที่ใช้เวลาน้อย อุปกรณ์ไม่เยอะ และเหมาะกับการประชุมในองค์กร

1. Two Truths and a Lie (2 เรื่องจริง 1 เรื่องโกหก)

วิธีเล่น: ให้แต่ละคนพูดถึงเรื่องของตัวเอง 3 เรื่อง โดย 2 เรื่องเป็นเรื่องจริง และ 1 เรื่องเป็นเรื่องโกหก จากนั้นให้คนอื่นๆ ในที่ประชุมทายว่าเรื่องไหนคือเรื่องโกหก
อุปกรณ์: ไม่จำเป็นต้องมี
ทำไมถึงเวิร์ก: เป็นวิธีที่สนุกในการเรียนรู้เรื่องราวส่วนตัวที่น่าประหลาดใจของเพื่อนร่วมงาน และสร้างเสียงหัวเราะได้ง่าย

2. One-Word Check-in (หนึ่งคำ ณ ตอนนี้)

วิธีเล่น: ให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนอธิบายความรู้สึกของตัวเอง หรือสิ่งที่คาดหวังจากการประชุมนี้ด้วย “คำหนึ่งคำ” เช่น “พร้อม”, “ตื่นเต้น”, “อยากรู้”, “ท้าทาย”
อุปกรณ์: ไม่จำเป็นต้องมี (อาจใช้ Post-it Note เพื่อให้ทุกคนเขียนแล้วโชว์พร้อมกันก็ได้)
ทำไมถึงเวิร์ก: รวดเร็วมาก ใช้เวลาไม่เกิน 2-3 นาที และช่วยให้ผู้ดำเนินการประชุมเข้าใจภาพรวมพลังงานของห้องได้ทันที

3. Desert Island (ติดเกาะ)

วิธีเล่น: ตั้งคำถามสมมติว่า “ถ้าต้องไปติดเกาะร้าง คุณจะเลือกนำของ 3 อย่าง (ที่ไม่ใช่อุปกรณ์เอาตัวรอด) ติดตัวไปด้วยคืออะไร เพราะอะไร?”
อุปกรณ์: ไม่จำเป็นต้องมี
ทำไมถึงเวิร์ก: กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ และคำตอบที่ได้มักจะสะท้อนถึงบุคลิกภาพ ค่านิยม หรืออารมณ์ขันของแต่ละคนได้เป็นอย่างดี

4. A Little-Known Fact (เรื่องนี้มีฉันรู้คนเดียว)

วิธีเล่น: ให้แต่ละคนแชร์ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับตัวเอง 1 อย่างที่คิดว่าเพื่อนร่วมงานส่วนใหญ่ไม่น่าจะรู้ เช่น “เคยปีนภูกระดึง 5 ครั้ง” หรือ “พูดภาษาที่สามได้”
อุปกรณ์: ไม่จำเป็นต้องมี
ทำไมถึงเวิร์ก: ง่ายตรงไปตรงมา และมักจะทำให้เรามองเพื่อนร่วมงานในมุมใหม่ๆ ที่น่าทึ่ง

5. Human Bingo (บิงโกมนุษย์)

วิธีเล่น: สร้างการ์ดบิงโกที่มีช่องต่างๆ เป็นคุณลักษณะหรือประสบการณ์ เช่น “เคยไปเที่ยวต่างประเทศคนเดียว”, “ดื่มกาแฟดำไม่ใส่น้ำตาล”, “เลี้ยงแมวมากกว่า 2 ตัว” จากนั้นให้ทุกคนเดินไปพูดคุยกับคนอื่นเพื่อหาคนที่มีคุณสมบัติตรงกับในช่องและให้เซ็นชื่อกำกับ ใครบิงโกก่อนเป็นผู้ชนะ
อุปกรณ์: ปากกา และการ์ดบิงโกที่พิมพ์เตรียมไว้
ทำไมถึงเวิร์ก: เหมาะกับการประชุมที่มีคนจำนวนมาก ช่วยกระตุ้นให้เกิดการเคลื่อนไหวและพูดคุยกันอย่างทั่วถึง

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อความสำเร็จ

• สั้นและกระชับ: ใช้เวลาไม่เกิน 5-10 นาที เพื่อไม่ให้กินเวลาประชุมหลัก
• เลือกให้เหมาะกับกลุ่ม: คำนึงถึงวัฒนธรรมองค์กรและตำแหน่งของผู้เข้าร่วม
• ผู้นำต้องร่วมเล่น: การที่หัวหน้าหรือผู้ดำเนินการร่วมเล่นด้วย จะช่วยสร้างบรรยากาศที่เท่าเทียม
• อธิบายเป้าหมาย: บอกทุกคนสั้นๆ ว่าเราทำกิจกรรมนี้เพื่ออะไร เช่น “เรามาวอร์มอัปสมองกันสัก 5 นาทีก่อนเริ่มนะครับ”

ให้ BENS MICE ดูแลการประชุมของคุณในภาพรวม

กิจกรรม Ice Breaking เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเล็กๆ ที่จะทำให้การประชุมราบรื่น แต่เบื้องหลังการประชุมที่ประสบความสำเร็จยังประกอบด้วยรายละเอียดอีกมากมาย ทั้งการเลือกสถานที่ที่เหมาะสม, การจัดเตรียมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย, การประสานงานเรื่องอาหารและเครื่องดื่ม ไปจนถึงการอำนวยความสะดวกตลอดงาน

ทีมงาน BENS MICE พร้อมเข้ามาดูแลจัดการทุกองค์ประกอบที่ซับซ้อนเหล่านี้ เพื่อให้คุณมีเวลาและสมาธิอย่างเต็มที่ในการเตรียมเนื้อหาและสร้างปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมประชุม

ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญหรือให้เราดูแลการประชุมครั้งถัดไปของคุณได้ที่: